关于2018届毕业生答辩准备工作安排的通知

2018-06-04 16:39:51 来源:湖南工业大学城市与环境学院、湖南工业大学城市与环境科学研究院 浏览:

院属各系部:

我院2018届毕业设计答辩时间定于201869日(即十周星期)。今年答辩全部采用多媒体教室,每位同学要做好答辩用的PPT。如果有指导老师不能参加答辩,应67日前通知该系系主任,以便及时调整。

学生答辩时,应该带上自己打印好的论文材料(该签字和签意见的地方应手工签好),包括:任务书、开题报告、中期报告、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、毕业设计(论文)答辩最终成绩评定表等

注意:学生答辩具体安排在答辩前2天由各系部公布。 

1、毕业设计(论文)评阅

1指导老师评阅

周星期67日)以前,指导老师给自己组的学生进行毕业设计(论文)评阅,填写“指导教师评阅表” (内容、签名和日期必须手工填写,然后发给学生)。

2)评阅教师评阅

周星期68日),评阅老师给安排给自己评阅的毕业设计(论文)进行评阅,填写“评阅教师评阅表”(内容、签名和日期必须手工填写,然后发给学生)和“论文评阅修改意见表”,且评阅意见不能过于简单请各系对毕业设计(论文)评阅进行具体安排。 

2毕业设计(论文)相关资料提交

在评阅开始后,同学们要尽早主动与自己的评阅老师联系,及时取得修改意见,根据修改意见尽快修改自己的毕业设计(论文)。改好后,以班级为单位将所有材料电子稿(包括毕业设计电子稿)发送至邮箱496783907@qq.com要求如下:

毕业设计(论文)资料提交最晚时间周星期68日)2030晚于这个时间提交的同学推迟答辩。

1)文件格式:

任务书、开题报告、中期报告、评阅表、最终成绩评定表等格式都必须使严格按照群共享4第二部分:过程管理材料装订范本。 

2)提交完后,如果有修改,可以重新提交。有改动的资料都要发送至邮箱)

3)如果学生的毕业设计(论文)题目有改动,一定要告知系部毕业设计负责人进行审核;并上报教务办。确保所有文档资料(选题一览表、任务书、开题报告、评阅表等)中的课题名称完全一致。 

3毕业设计(论文)资料打印

毕业设计(论文)材料由学生自己打印,在答辩前必须打印完成并带至答辩现场。

打印的内容:

任务书、开题报告、中期报告、毕业设计(论文)答辩最终成绩以及填好意见的指导老师评阅表和评阅老师评阅表(需手工填写)学生答辩时要带上自己上述打印的论文材料(该签字的地方已经签署意见并签字)。

注意:指导老师签字日期统一为67日以前,评阅老师为68

装订论文材料时,需要按顺序装订,即:

a)封面

b)目录

c)毕业设计(论文)过程管理资料,包括:

课题任务书、开题报告、中期报告、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩及最终成绩评定表。格式必须严格按照群共享4第二部分:过程管理材料装订范本

d)毕业设计说明书 

4、优秀毕业设计(论文)推荐

指导老师在十周星期613日)前向系部推荐优秀毕业设计(论文)各系部自行安排优秀毕业设计(论文)答辩并确定一位报送学校的优秀毕业设计(论文)

推荐为优秀毕业设计(论文)的同学,在答辩完成时要完成下列2项事情:

1)填写《优秀毕业设计(论文)推荐表》。;

2)提交自己毕业设计(论文)的一个缩写版,正文字数在3500字以内。 

5、论文诚信检测

学校将利用中国知网论文诚信检测软件对2018届本科毕业设计(论文)进行抽检。

(1)检测范围:2018届本科毕业生的10%(随机抽取),校级本科优秀毕业论文(设计),申请缓答辩的毕业设计(论文);

(2)检测时间及结果处理:抽检在毕业答辩进行之前进行检测,抽检不合格者,要求学生整改论文经再次检测通过后参与缓答辩。连续两次检测不合格者其毕业设计(论文)成绩做不合格处理优秀毕业论文在上报毕业论文成绩后进行,检测不合格的论文,根据复制比的情况,将采取取消优秀毕业论文资格、修改再送检、成绩不合格等形式的处理。

(3)具体检测办法和复制比认定答辩前学校另行文通知。

  

城市与环境学院

201864  

另:毕业设计(论文)答辩记录表(记分表)教务办统一复印


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