办公室负责人：胡艺觉
成员：蒋沙  
联系电话：(0731)22183167

工作职责
1、负责院工作会议以及院承办的各种会议的组织工作，做好会议记录，编发会议纪要。
2、负责公文处理工作，并及时将公文送交有关领导和人员。
3、负责印章的管理和使用，按规定开具公函、介绍信、证明等，并严格执行登记制度。
4、协助分管院领导搞好全院的卫生与安全保卫工作。
5、负责全院职工考勤及外聘人员的管理，做好节假日的值班安排。
6、做好院内以及本院与学校其他职能部门的协调工作。
7、负责信息与宣传工作，建立健全本院的信息数据库，负责院网站的建设与维护。
8、负责院所属办公电话的管理，以及全院报刊杂志、信函的征订与收发。
9、做好接待工作。
10、完成院领导交办的其他工作。

工作制度
第一条  为了加强行政部工作，使院行政管理工作走上科学化、规范化的轨道，特制定本制度。
第二条  行政部遵循日常管理为主，服务质量为上的基本原则，注重发挥管理接口、服务窗口、决策参谋、办事助手的作用。
第三条  行政部专人负责院印章管理，所有需要使用印章的文书都要经有关院领导批准并做好登记。
第四条  及时处理上级来文与其他单位的来信来函。
第五条  收集、整理、归档保管本院工作计划与总结、协议、合同及有关资料等应归档的文件材料。
第六条  积极推进办公自动化建设，做好院网站和橱窗内容的更新和维护，不断提高网站和橱窗的信息含量和质量。
第七条  本制度由院行政部负责解释。
第八条  本制度自二〇一〇年二月一日起实行。