为加强公章使用管理及规范公章使用程序，特制定以下使用办法。

一、公章指长株潭两型社会研究院、建筑与城乡规划学院及我院全球低碳城市联合研究中心、湖南工业大学低碳城市研究所印章。公章由行政办负责管理，未经院领导批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经院领导批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经行政办负责人审核后，方可盖章，并复印以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须院领导批准，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经院领导同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有院领导的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、公章使用流程：

申请人向办公室提出申请，并请院领导批准签字；

印章保管人员审阅、了解用印内容；

印章保管人员对申请人资格进行核准并在《长株潭两型社会研究院、建筑与城乡规划学院公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

附：《公章使用申请表》

（ ）公 章 使 用 申 请 表