各学院：
为了加强对2016届毕业生的毕业设计（论文）工作过程的管理，学校定于第10-11周对2016届毕业生的毕业设计（论文）工作进行中期检查。具体要求如下：
一、检查的内容：
1、学生的毕业实习情况；
2、学生的返校情况；
3、学生的出勤情况；
4、学生毕业设计（论文）工作的进展情况；
5、指导教师的指导情况。
二、检查的方法和具体时间：
1、学院自查毕业设计（论文）进展情况
根据教师课题任务书的安排和学生开题报告确定的时间安排，检查2016届毕业生应该完成的工作进展情况及中期检查报告完成情况。各学院填写毕业设计（论文）进展情况自查统计表（见附件）备查。
2、学校检查毕业设计（论文）进展情况
教务处将对各学院的毕业设计（论文）工作进行检查。主要检查以下几个方面：抽查学生课题研究进展情况，学生返校和考勤情况，学生毕业实习情况，学生毕业设计（论文）中期报告等。
3、学院对毕业设计（论文）中期检查的情况写出书面总结，内容包括毕业设计（论文）工作中存在的问题、整改意见等。该总结留院（备查）。进展情况自查统计表（以电子档的形式），于2016年5月13日下班前上交教务处实践教学管理科邮箱:624349685@qq.com。

三、毕业设计后期工作
根据学校的部署，2016届本科毕业设计（论文）的所有答辩开始不得早于2016年6月1日，所有答辩工作要求于2016年6月13日之前完成。各学院应根据实际情况，做出毕业答辩安排表，该表纸质稿应于2016年5月13日下班前上交教务处实践教学管理科。因毕业生离校时间要求，各学院务必于6月13日前上交毕业设计（论文）成绩汇总表、毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业论文（按照应届本科毕业学生总人数的1%向教务处推荐）推荐名单汇总表、优秀毕业设计（论文）推荐表、优秀毕业设计（论文）缩写稿和所有毕业设计（论文）存档光盘。关于本科毕业论文诚信检测的问题另行文通知。

附件1：湖南工业大学2016届毕业设计（论文）进展情况自查统计表
附件2：湖南工业大学2016届本科毕业答辩安排表
附件3：2016届本科优秀毕业论文提交要求
（附件内容请见教务处网站）

教务处
2016年4月25日