各分工会：

  2023年“六一”国际儿童节即将来临，为认真做好我校对儿童的关爱工作，充分体现学校对儿童成长的关怀，经校工会研究，决定对我校尚未年满14周岁的教职工子弟（儿童）开展慰问活动。现就有关事项通知如下：

  一、登记儿童名单。凡2009年6月1日（含）以后出生未满14周岁（含）的教职工子弟，均可登记造册（包括儿童姓名、性别、出生年月日及父亲或者母亲姓名、所在单位）并在本单位公示。

  1.凡孩子父母均为学校在职教职工的，由母亲所在分工会负责登记，父亲所在分工会不得登记，以避免重复。

  2.截至2023年5月20日（名单报送截止日），凡孩子父母均已调离学校或未经批准擅自离校且不在岗的，均不得登记。

  3.各分工会对登记造册的儿童名单一定要认真核对，避免遗漏或重复；如有遗漏，由分工会自行负责，校工会不予补发。

  4.名单报送之后至2023年6月1日出生的儿童名单，请分工会及时补报。

  二、报送儿童名单。请各分工会于2023年5月20日下午5:30之前，将核对无误的儿童名单登记表报送校工会财务室（崇德楼217办公室，电话：22183217，联系人：胡老师），报送的纸质稿必须加盖分工会公章，电子稿发至邮箱1113191009 @qq.com。

  三、发放儿童慰问品

  为方便开展工作，校工会将根据各分工会报送的儿童名单核发慰问品数量，采取集中分送的办法，由分工会统一领取、分发、签名（根据上级工会财务管理规定，一人代签不得超过2人）。慰问品发放签名表由分工会自领取慰问品之日起，一周之内返回至校工会财务室。具体领取时间、地点将电话或在工会工作QQ群另行通知。

中国教育工会湖南工业大学委员会

2023年5月12日

原文链接：https://gonghui.hut.edu.cn/info/1028/4630.htm