2022年10月28日晚上19：00我院于崇业楼B213报告厅召开了城市与环境学院第五届团总支学生会文案处理业务培训大会。参加本次会议的人员有：团总支学生会全体成员、青志联、模绘社团、绿环社团全体干部。本次培训特邀上任学生干部办公室负责人刘韬作为主讲人。

刘韬同学详细讲解了文件归档的注意事项、活动策划及总结的内容和格式要求，并指出要注意策划、总结等文件的落款。接着他讲解了会议记录和签到表的相关注意事项，强调会议记录中对发言人讲的内容要记录清楚，并列举了一些值得借鉴的演讲稿和主持稿供大家学习。随后他强调写通知要注意语言得体，要凸显时间、地点、内容。他指出书写年度总结需要注意的问题，如标题分级、图片文字排版等，并提醒各部门负责人要认真做好年度总结，最后刘韬同学对培训的内容进行了现场提问，对本次培训内容进行检验与回顾，加深干部们对文案写作的理解。

此次培训会议的顺利召开，加深了团学会干部对文案写作的理解，提升了他们的文案写作能力，进一步规范了学生干部的文案书写和工作要求，强化我院各项通知的有效传达，促进我院今后各项工作的规范、有序开展。