各班级：
为了更好地贯彻落实国家资助政策，确保各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，根据《教育部办公厅关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》（教财厅[2016]6号）和《湖南工业大学家庭经济困难学生认定办法》相关条例，请各班级自本通知下发之日起开展2019年秋季学期家庭经济困难新生认定工作，现将具体事项通知如下：
1、请各班级务必按照要求开展认定工作，把家庭经济困难的新生作为认定对象，严格按规定时间以班级为单位统一上报审核材料，逾期不予办理，不接受学生个人办理。
2、请各班级于2019年9月18日下午18：00前上交所在学院的家庭经济困难学生认定材料和重点资助对象（新生）相关材料。含2019年秋季家庭经济困难新生名单汇总表、按名单汇总表顺序依次放好的《湖南工业大学家庭经济困难学生认定申请表》、《家庭经济困难学生认定会议记录表》；2019年重点资助对象新生信息统计表、按统计表顺序放好的重点资助相关证明材料原件及复印件（如果有新生的重点资助相关证明材料原件在18日未寄达学校，可以先将材料拍照打印送资助部审核，原件和复印件25日之前交至院学工办复核；如果是证明形式的材料且加盖了相关部门的公章，等同于原件）。2019年秋季家庭经济困难新生名单汇总表、2019年重点资助对象新生信息统计表电子档请发送至电子邮箱361334490@qq.com，纸质档交至资助部曹雷（Tel：17670342216）处。
3、汇总表填写要求:汇总表中所有单元格中不能添加空格；籍贯必须精确到县或者区；姓名、学号、身份证号码必须精准（请自行跟教务系统中学生数据核对，分别对每个学生的姓名和学号进行匹配，学生的姓名和身份证号码匹配）；家庭困难原因必须说明家庭贫困程度并详细说明家庭致贫原因。家庭经济困难新生库学生人数不超过班级总人数的30%。
4、《湖南工业大学家庭经济困难学生认定申请表》填写要求：学生陈述申请认定理由必须详细地说明家庭成员状况，及其收入状况。从陈述理由中就能判断学生的贫困程度以及致贫原因。家庭因病致贫的需要详细说明病情、病症。且在陈述理由中不能出现申请助学金、申请补助、申请资助等字样；评议小组陈述理由必须简要概述学生家庭贫困程度及致贫原因。不能只写情况属实，同意申请等。评议小组组长签字由班主任或者年级辅导员签。
5、《高等学校学生及家庭情况调查表》说明：本次家庭经济困难学生认定原则上只接收《高等学校学生及家庭情况调查表》这一格式的证明材料，认定重点资助对象的同学须上交证明材料原件及复印件。
6、各等级认定人数严格按照“金字塔”型确定，即特殊困难人数<困难人数<一般困难人数，原则上重点资助对象学生须评为特殊困难，“金字塔”格式优先确定重点资助对象人数(例：本班重点资助对象人数为3人，其他类家庭情况困难学生为4人，则等级人数应为：3-1-3，或3-0-4)。
7、评议小组：以班级为单位，成立以学生辅导员（或班主任）任组长，学生党员、班级学生干部、普通学生等组成，原则不少于7人的认定评议小组。以民主评定的方式确认本次入库名单及贫困等级
8、表格填写要求：《家庭经济困难学生认定会议记录表》中会议内容须附带会议照片；填写会议的流程、最终会议评定结果。评定结果须附带班级公示截图及各困难等级的具体名单。《湖南工业大学家庭经济困难学生认定申请表》填写要求：表格内容请根据实际情况填写，凡是涉及七类重点资助对象的所填项若填“是”的，必须提交重点资助对象证明材料；评议小组陈述理由必须简要概述学生家庭贫困程度及致贫原因，不能只写情况属实，同意申请等。民主评议栏由班主任或者年级辅导员填写并签名。
9、
城市与环境学院学工办
2019年9月12日
