近日，陆续有我校2011级新生反映，在收到我校录取通知书特快专递的同时，还另外收到一份发件地址为“株洲市天元区天台路139号”的特快专递邮件，内容包括某品牌商业宣传资料及含有“2011新生指南”字样的手册一本。针对这一情况，我校特严正声明如下：

　　录取通知书特快专递是我校通过邮政速递局邮寄给已录取新生的唯一邮件，由我校招生处发出，EMS详情单中单位名称均为“湖南工业大学招生处”，发件地址为“湖南省株洲市天元区泰山西路”，内件品名为考生号和考生姓名，内装考生录取通知书、新生入学须知和录取资料，其中新生入学须知已在我校招生信息网上公布。除此之外学校再未给新生以任何形式邮寄任何物品，并且按照工信部《关于规范基础电信运营企业校园电信业务市场经营行为的意见》（工信部电管函【2011】306号），学校没有在录取通知书内夹带任何电话卡、通讯行业宣传资料和其它任何商业宣传资料。

　　不管以何种形式盗取新生地址信息给新生发送邮件借以进行广告宣传都是应该受到谴责的行为，其扰乱了正常的招生秩序，误导了广大新生及家长，损害了学校形象。这一行为涉嫌违反国家有关法律法规，目前学校正在向收寄邮局核查此类邮件的具体发送情况，并保留采取进一步措施的权力。希望收到此类邮件的新生提高警惕，确保自身权益不受损害。

　　同时，我校将于8月10日前在新生录取查询系统中公布新生录取通知书的EMS编号，方便考生查询自己的录取通知书寄送情况并避免上当受骗。